压库存、降定额”中的定额指的就是物资消耗定额与库存定额（以下简称两额）。物资消耗定额是指在一定的生产技术组织条件下，生产单位产品或完成单位工作量所必需消耗的物资数量标准；库存定额是指企业为保障生产经营活动正常进行所确定的合理库存数量标准。“两额”管理在企业管理中作用重大。消耗定额是提报物资需求计划、库存定额编制的依据；库存定额是采购计划审核的标准。“两额”管理是工序成本管理的基础，是库存管理的起点，是库存控制的源头。“两额”管理的先进性、适用性、准确性、制度化是衡量企业物资管理水平高低的重要标志，更是制度的刚性要求。

首先要制定出消耗定额，可以用工艺理论计算的技术测定法、试验测算与现场观测结合的实际测定法、基于历史数据的统计分析法计算得出。再以消耗定额、供应周期为基础，结合物资库存定额模型，计算出库存物资的安全储备量、最大库存量，形成库存定额。

要形成制定和修订定额的依据、方法、程序，要明确定额的执行、考核、奖惩的具体办法，确保“两额”得到有效地执行与持续地优化提升。优库存策略是库存管理由经验管理转变为科学管理的重大转折点，是企业库存管理达到一流水平的重要评判依据，主要体现为经济订货批量、最优订货周期、最优采购成本3个模型。最优库存策略是用数理模型来表示订货成本与库存成本的复杂关系，并找到最佳的订货批量、订货周期，实现采购成本与仓储成本最优。

库存物资管理系统软件结构库存物资管理系统共分为总务科管理端、二级库管理端、科室端申领工作站、供应商供采通云平台四部分，四端业务实现互联互通； 总务物资库存物资管理系统支持线上、线下两种供货模式（固定资产为线下模式）；线下所有基础字典录入由完成。线上则由供应商完成（支持证件扫描件的管理）；

库存物资管理系统软件二各管理端主要流程：总务科管理端流程1、 计划与入库流程：a) 总务拟定采购计划→一键发送采购计划→供应商接受计划通知（微信通知、平台查看订单）→供应商平台送货（打印带二维码的随货同行）→总务一键式扫码验收（供应商带平台打印的随货同行）、入库（可直接即入即出），支持医院手工临时入库；i. 总务科随时查看供应商是否已经确认订单，是否能及时供货ii. 总务科库存自动补货，按医院管理部门的要求设置每个产品的上限、下限，如果当前库存低于设置的下限可使用自动补货功能进行补货，无需医院再手工拟定计划

2、 库存物资管理系统软件出库流程：a) 科室领用申请（按管理部门设置好的申领周期）→护士长审核→总务库房审批科室领用申请→生成出库配送单→总务批量打印配送单→给科室配送。科室退回的产品由总务科手工退库i. 支持手工出库、退库ii. 总务科可设置指定产品为0库存时，科室可报申领计划iii. 总务科可汇总统计全院所有科室申领计划（每个产品的申领数量、库存数量、差值），便于管理部门做采购计划;iv. 总务库房可以对库存产品做报废登记（体现在报表中）

3、 库存物资管理系统软件二级库管理：a) 总务科设置二级库科室i. 总务科一级库的出库自动转为二级库科室的入库ii. 总务科一级库实时查看科室二级库库存情况iii. 总务科一级库实时查看科室二级库是否入库情况iv. 总务科一级库实时查看科室二级库出库情况

4、库存物资管理系统软件 库存管理：a) 总务科一级库库存总账i. 总务科一级库库存实时查看ii. 总务科一级库库存月底结账、盘点。可随时查询任意月份当时的库存情况b) 总务科二级库库存总账i. 总务科二级库库存实时查看ii. 总务科二级库库存月底结账、盘点。可随时查询任意月份当时的库存情况

库存物资管理系统软件c) 总务科物资台账:i. 总务科查看所有产品的上期结余（数量、金额）、本期入库（数量、金额）、本期出库（数量、金额）、本期结余（数量、金额）

5、库存物资管理系统软件 财务应付账款管理：总务对各供应商的应付账款做管理a) 期初登记各供应商的欠款b) 核算供应商每月入库金额，自动累加到各公司的欠款余额中c) 供应商还款登记，总务做供应商还款登记，还款金额自动抵消供应商的欠款d) 总务随时查询每个供应商的指定财务三栏账

6、库存物资管理系统软件 财务报表管理支持按医院财务要求的各供应商的采购入库报表全院各科室的消耗汇总报表（一级库出库（除去给二级库的出库）+二级库的出库） 库房物品收支明细（按分类统计：上期结余、本期入库、本期出库、本期结余）

库存物资管理系统软件 其它管理:a) 通知通告的下发，无需再电话通知科室，科室登录系统自动弹窗提醒

库存物资管理系统软件:二级库管理端流程1、 基础数据建立（设置二级库登录操作员、权限、设置验收人和收货人、科室领料人）2、 二级库入库，随时查看二级库入库记录信息:3、 二级库计划拟定，自动传至一级库管理端，管理端审批二级库的采购计划，发送订单给供应商:4、 二级库出库：科室二级库手工出库（真正科室消耗支出）a) 随时了解本科室消耗情况

5、 二级库库存管理:a) 二级库库存实时查看库存物资管理系统软件科室端申领工作站流程:查看总务管理端下发的通知通告； 科室实时查看总务科开放的申领日期；科室填报配货申请，护士长审核后，由总务管理端审核配送； 科室实时查看配货申请是否已经配送，查看配送进度； 科室随时查看任意时间段本科室所有消耗支出情况

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