货物跟踪系统是指物流运输企业利用物流条形码和网络技术及时获取有关货物运输状态的信息（如货物品种、数量、货物在途情况、交货期间、发货地和到达地、货物的货主、送货责任车辆和人员等），提高物流运输服务的方法。 具体说就是物流运输企业的工作人员在向货主取货时、在物流中心重新集装运输时、在向顾客配送和交货时，通过网络将货物的订单号、发货时间、预计到货时间、运输方式、在途信息、车辆和司机信息、以及到货后各户的验收货物的信息进行汇总并传至服务器中，这样所有被运送的货物的信息都集中在服务器里，方便了物流公司对货物的统一管理和客户了解货物的状况并及时收取货物并反馈验收情况。

一般这里会应用货物轨迹定位系统，通过一定的技术手段，把定位终端安装在各种车辆内，或者是对运输司机的手机进行定位。定位之后，监控中心的电子地图上就可以显示车辆所在的位置，并通过无线网络对货物轨迹进行定位，查看车辆在途情况，对货物进行追踪。

通过货物轨迹定位系统，对货物进行追踪，首先是实现了货物运输过程的透明化，可视化，货物配送有了安全保障，解决传统的“货物一发出，什么都不知”的情况；其次，解决了车辆管控难的问题，随时掌握每辆车的状态，提升了也的运作水平和车辆监控的能力；第三，货物轨迹定位系统会全程记录车辆的行驶轨迹，这样方便后期人员的抽查，避免了公车私用、拉私活、胡乱报销等现象的发生。

货物跟踪系统软件是一种“供应链”分组下的（基于网络的）操作软件。它能通过多种方法和其他相关的操作一起提高物流的管理能力；包括管理装运单位，指定企业内、国内和国外的发货计划，管理运输模型、基准和费用，维护运输数据，生成提单，优化运输计划，选择承运人及服务方式，招标和投标，审计和支付货运账单，处理货损索赔，安排劳力和场所，管理文件（尤其当国际运输时）和管理第三方物流——百度百科。

简单理解的话，我们可以把TMS当成是一个升级版的《车辆在途状态跟踪表》，当然，实际功能上，可要比一个电子表格强大多了。它在一定程度上简化了运输调度和客服人员的工作，提高了工作效率，而且提升了数据的准确性。如何来理解呢？

货物跟踪系统软件以前的操作模式下，客户下单后，车辆调度首先要将订单中的货物信息和客户信息筛选出来，粘贴到excel表中，然后，安排提货车辆，并将司机和车辆信息更新到表格中，这些构成了货物跟踪系统软件版本中提到的那四个部分的前三项数据。此时Excel表就会从调度的电脑上传递给客服人员，客服人员更新完车辆的位置信息后，再分享给车辆调度，因为车辆在途的异常问题还会回到调度那边去解决。

运输管理系统通过货物跟踪系统软件内部设定的逻辑，可以直接对接客户端（即货主）的系统，使订单直接传输到TMS中，另外，调度或者客服更新的数据可以直接做到在线共享，同时，系统可以直接根据三方物流公司或者客户的需求，生成不同的报表，辅助管理者的工作。有关系统的功能还有很多，大家感兴趣可以自己去搜索。

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